(Le français suit)
JOB OFFER
ATLANTIS PROJECTS COORDINATOR
Deadline to apply = AUGUST 3, 2021
Atlantis: the Association of Artist-run Centres from the Atlantic supports and promotes the activities of artist-run centres in Prince Edward Island, Newfoundland and Labrador, New Brunswick and Nova Scotia. Atlantis is a networked organization that is hosted in the Atlantic regions of the unceded, unsurrendered lands of the Beothuk, Mi’kmaq, and Wolastoqiyik Peoples, as well as the Inuit, the Innu, the southern Inuit of Nunatukavut.
Job Description:
Under the direction of Atlantis’ volunteer Board of Directors, the Atlantic Projects Coordinator will provide administrative and management support for the organisation. The Coordinator is responsible for overseeing and leading the implementation of the final phase of Atlantis’ Sector Innovation and Development project, East of Where, administering new professional development sponsorships for Atlantis’ membership, and will play an important role in supporting the Board of Directors with the organization’s administrative upkeep.
This position is open to any candidate within Atlantic Canada. This position can be done from home with the support of a small home office/equipment stipend. Work from the office of one of Atlantis’ member organizations may also be negotiated. This is a 1-year contract for 30 hours per month. There are no set office hours for this position.
Responsibilities:
- Taking a leading role in implementing East of Where’s policy development consultation project, including hiring the consultant(s) and acting as the liaison between them and Atlantis’ Board and Membership
- Sending out regular communications to Atlantis’ membership to promote and inform them about Atlantis’ support systems and programming
- Coordinating quarterly thematic meet-ups for Atlantis’ membership
- Supporting the Board in coordinating monthly board meetings, including sending out reminders, and helping to prep reports and member updates
- Working with the Board to develop programming for the annual APAGA/Atlantis Conference
- Supporting Atlantis’ Treasurer with project and operating budget updates and accounts payables
Required Skills and Competencies:
- Knowledge of art & familiarity with artist-run centres
- Knowledge of the cultural sector in the Atlantic region is considered an asset
- Some experience in project and event management
- Experience with, or willingness to learn about anti-racist, anti-oppression and equity practices within the arts
- Fluency in oral & written English
- Fluency in oral and/or written French is considered an asset
- Good communication and writing skills
- Proficiency with standard digital office and public communication tools
- Good interpersonal skills and the ability to work alone or in a team
- Open-minded, creative, dynamic and innovative
- Some familiarity with small nonprofit finances and the ability to work within a budget
PLEASE SEND YOUR RESUME, AND COVER LETTER TO THE ATTENTION OF THE ATLANTIS HIRING COMMITTEE AT AARCATLANTIC@GMAIL.COM
OFFRE D’EMPLOI
COORDINATION DES PROJETS
Date de tombée = 3 août 2021
L’Association Atlantique des centres d’artistes autogérés (Atlantis) a pour but d’appuyer et de promouvoir les activités des centres d’artistes de l’Île-du-Prince-Édouard, de Terre-Neuve-et-Labrador, du Nouveau-Brunswick et de la Nouvelle-Écosse. Atlantis est une entité composée d’organismes des provinces de l’Atlantique qui sont situés sur les territoires ancestraux non cédés des Peuples Beothuk, Mi’kmaq, et Wolastoqiyik, et des Inuits, Innus, et des Inuits du sud de Nunatukavut.
Sous la direction des bénévoles qui forment le conseil d’administration d’Atlantis, la personne responsable de la coordination des projets fournira un soutien administratif à l’organisation. Cette personne sera chargée de superviser et de diriger la mise en œuvre de la phase finale du projet East of Where, d’administrer le développement professionnel des membres d’Atlantis, et jouera un rôle important en soutenant le conseil d’administration avec l’entretien administratif de l’organisation.
Ce poste est ouvert à tout·e candidat·e résident·e au Canada Atlantique. Ce poste peut être occupé à domicile à l’aide d’une petite allocation de bureau/équipements ou le travail peut être fait à partir des bureaux de l’une des organisations déjà membre d’Atlantis. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à 30 heures par mois. Il n’y a pas d’heures de bureau fixes pour ce poste.
Responsabilités :
- Jouer un rôle de premier plan dans la mise en œuvre du projet de consultation sur l’élaboration des politiques d’East of Where, notamment en embauchant le/la ou les consultant·e·s et en assurant la liaison entre celleux-ci, le conseil d’administration d’Atlantis et les membres d’Atlantis
- Envoi de communications régulières aux membres d’Atlantis pour promouvoir les activités du secteur et faire circuler les informations relatives aux divers systèmes d’appui et à la programmation d’Atlantis
- Coordonner les rencontres thématiques trimestrielles des membres d’Atlantis
- Soutenir le conseil d’administration dans la coordination des réunions mensuelles du conseil d’administration, y compris l’envoi de rappels et l’aide à la préparation des rapports et des mises à jour des membres
- Travailler avec le conseil d’administration pour développer la programmation de la conférence annuelle APAGA/Atlantis
- Soutenir la trésorerie d’Atlantis par les mises à jour des budgets de projets, d’exploitation et des comptes créditeurs
Aptitudes et compétences requises :
- Connaissance du domaine des arts et familiarité avec les centres d’artistes autogérés
- Une connaissance du secteur culturel de la région de l’Atlantique est considérée comme
un atout - Expérience dans la gestion de projets et d’événements
- Expérience ou volonté d’en apprendre davantage sur les pratiques antiracistes, anti-oppression et d’équité dans le domaine des arts
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- La maîtrise du français à l’oral et/ou à l’écrit est considérée comme un atout
- Bonnes capacités de communication et de rédaction
- Maîtrise des outils de bureau et de communications publiques standards
- Bonnes capacités interpersonnelles et capacité à travailler seul ou en équipe
- Ouverture d’esprit, créativité, dynamisme et innovateurice
- Une certaine familiarité avec des exercices budgétaires pour des organismes à but non lucratif et la capacité de travailler dans le cadre d’un budget